O que é memorando?

Um memorando, ou memorandum, é um documento escrito usado para comunicação interna dentro de uma organização. É uma forma concisa e direta de transmitir informações, diretrizes, solicitações ou anúncios para colegas, departamentos ou funcionários.

Aqui estão alguns aspectos importantes de um memorando:

• Propósito: O principal propósito de um memorando é informar, persuadir ou solicitar uma ação específica do destinatário.

• Formato: Geralmente, um memorando segue um formato padrão, incluindo:

  • Cabeçalho: Contém as informações de Para: (destinatário), De: (remetente), Data: e Assunto:.
  • Corpo do texto: Apresenta a mensagem principal de forma clara e objetiva. Deve ser conciso e direto ao ponto.
  • Fechamento: Pode incluir uma assinatura ou iniciais do remetente.

• Tom: O tom de um memorando deve ser profissional e formal, embora possa variar dependendo da cultura da empresa e do relacionamento entre o remetente e o destinatário.

• Clareza e Concisão: É crucial que o memorando seja claro, conciso e fácil de entender. Evite jargões ou linguagem ambígua.

• Circulação: Memorandos podem ser distribuídos fisicamente (impressos) ou eletronicamente (por e-mail ou sistemas internos de comunicação).

• Tipos de Memorandos: Existem diversos tipos de memorandos com diferentes finalidades, como memorandos de informações, memorandos de política, memorandos de solicitação e memorandos de confirmação.

• Memorandos Eletrônicos: A maioria dos memorandos hoje em dia são enviados por e-mail. Embora a formalidade possa ser ligeiramente menor, os princípios de clareza e concisão ainda se aplicam.

• Vantagens do Uso de Memorandos: Comunicação interna eficiente, documentação de decisões e políticas, e registro de informações importantes.

Em resumo, um memorando é uma ferramenta essencial para a comunicação interna em uma organização, facilitando a transmissão de informações e diretrizes de forma clara e concisa.